1. Información general
Desde la Secretaría Técnica del II Congreso Catalán del Trabajo nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que visitan nuestra página web, se inscriben en el congreso o participan en sus actividades.
El tratamiento de los datos personales se realiza de manera lícita, leal, transparente y confidencial, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Esta Política de Privacidad tiene como finalidad informar sobre cómo se recogen, utilizan, conservan y protegen los datos personales facilitados a través de la página web y los formularios relacionados con el congreso.
2. Responsable del tratamiento
A efectos de esta propuesta, se identifica provisionalmente como responsable del tratamiento a:
Fundació TecnoCampus Mataró- Maresme (Fundació TecnoCampus)
- NIF: G62034111
- Domicilio: Avenida de Ernest Lluch, nº 32 08302 Mataró (Barcelona)
- Correo electrónico: rgpd@tecnocampus.cat
- Datos del registro: Registro de Fundaciones de la Generalitat de Catalunya, con el número 1354 del Registro.
3. ¿Qué datos personales recogemos?
En función de la relación de cada persona con el congreso y de los formularios que cumplimente, podrán recogerse las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos: nombre y apellidos.
Datos de contacto: correo electrónico y, cuando corresponda, teléfono.
Datos profesionales: entidad, empresa, institución, cargo o profesión.
Datos relativos a la inscripción y participación en el congreso.
Información facilitada voluntariamente mediante formularios de contacto o consultas.
Datos técnicos asociados al uso de la página web, cuando proceda, de acuerdo con la normativa aplicable.
Únicamente se recogerán los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades indicadas en esta política.
4. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos?
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestión de inscripciones y acreditaciones
Gestionar las solicitudes de inscripción al II Congreso Catalán del Trabajo, confirmar la asistencia, elaborar los listados de participantes y facilitar las acreditaciones y el acceso a las actividades del evento.
b) Organización y desarrollo del congreso
Realizar las gestiones administrativas, técnicas y organizativas necesarias para el correcto desarrollo del congreso, incluidas la coordinación de participantes, ponentes, entidades colaboradoras y profesionales implicados en su celebración.
c) Comunicaciones relacionadas con el evento
Enviar información necesaria para la participación en el congreso, como confirmaciones de inscripción, recordatorios, actualizaciones del programa, indicaciones de acceso, cambios organizativos y comunicaciones posteriores directamente vinculadas a la participación.
d) Atención de consultas
Responder a las consultas, solicitudes de información o comunicaciones recibidas a través de los formularios de la página web y de los canales de contacto habilitados.
e) Encuestas de satisfacción
Enviar, cuando corresponda y exista una base jurídica adecuada, encuestas relacionadas con la experiencia de participación y la valoración del congreso.
f) Comunicaciones informativas y promocionales
Enviar información sobre futuras ediciones del congreso u otras actividades relacionadas, únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita y, cuando sea necesario, se haya obtenido el consentimiento de la persona interesada.
g) Documentación gráfica y audiovisual
Realizar fotografías o grabaciones del evento para su documentación y difusión institucional, cuando exista una base jurídica válida y se informe adecuadamente a las personas afectadas. Cuando sea necesario, se solicitará el consentimiento o la autorización correspondiente.
5. ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de los datos?
La legitimación del tratamiento dependerá de su finalidad y de la relación entre la persona interesada y la entidad responsable:
Gestión de inscripciones y participación: la base jurídica que resulte aplicable a la organización del congreso, que deberá concretarse en función de la entidad responsable y de la naturaleza de la actividad.
Consultas y solicitudes de información: la aplicación de medidas precontractuales cuando proceda, el interés legítimo debidamente justificado o el consentimiento, según el caso.
Comunicaciones necesarias para el desarrollo del congreso: la base jurídica aplicable a la gestión de la inscripción y la participación.
Comunicaciones promocionales no necesarias: el consentimiento de la persona interesada, cuando sea exigible.
Obligaciones legales: el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
Fotografías y grabaciones: la base jurídica correspondiente a cada finalidad de captación y utilización de imágenes, teniendo en cuenta también la normativa sobre el derecho a la propia imagen.
Las bases jurídicas concretas deberán confirmarse antes de la publicación de esta política.
6. ¿A quién se comunicarán los datos?
Los datos personales podrán ser accesibles para aquellos proveedores que presten servicios necesarios para la organización y gestión del congreso, como plataformas de inscripción, servicios tecnológicos, alojamiento web, comunicaciones electrónicas y servicios de acreditación, siempre en el marco de las funciones contratadas y con las garantías legalmente exigibles.
Cuando corresponda, también podrán comunicarse a las entidades organizadoras o colaboradoras que deban intervenir legítimamente en la gestión del congreso, una vez identificadas y determinadas sus respectivas funciones en materia de protección de datos.
Asimismo, podrán comunicarse a administraciones públicas u otros organismos cuando exista una obligación legal.
No se utilizarán ni comunicarán los datos personales a terceros para finalidades incompatibles con las indicadas en esta política sin una base jurídica válida.
7. Transferencias internacionales de datos
La existencia de transferencias internacionales de datos dependerá de los proveedores tecnológicos y plataformas utilizados para gestionar la página web, las inscripciones y las comunicaciones.
Antes de publicar esta política se verificará si se producen transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo y, en su caso, se informará sobre los países de destino y las garantías aplicables conforme al RGPD.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por las obligaciones legales aplicables.
Los datos utilizados para comunicaciones basadas en el consentimiento se conservarán hasta que la persona interesada lo retire o hasta que dejen de ser necesarios para la finalidad correspondiente.
Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán eliminados o, cuando corresponda, bloqueados conforme a la normativa vigente.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos personales sean tratados podrán ejercer, en los términos establecidos por la normativa, los siguientes derechos:
Acceso: conocer si se están tratando sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias legalmente previstas.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en los supuestos reconocidos por la normativa.
Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.
Portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando este derecho resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
Decisiones automatizadas: no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de manera similar, en los términos previstos por la normativa.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigirse a:
Esta dirección de contacto deberá confirmarse como canal autorizado para la gestión de solicitudes de protección de datos.
Asimismo, las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente, como la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o, cuando corresponda, la Autoridad Catalana de Protección de Datos (apdcat.gencat.cat).
10. Fotografías y material audiovisual
Durante la celebración del II Congreso Catalán del Trabajo podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales destinadas a documentar el evento y, en su caso, a difundir sus actividades a través de los canales de comunicación institucionales y corporativos autorizados.
El tratamiento de las imágenes de personas identificadas o identificables se realizará respetando la normativa de protección de datos y el derecho a la propia imagen.
Se facilitará información específica sobre las grabaciones y fotografías cuando corresponda y se solicitará el consentimiento o autorización de las personas afectadas cuando resulte legalmente necesario.
11. ¿Es obligatorio facilitar los datos solicitados?
Los campos señalados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para tramitar correctamente la solicitud correspondiente.
La falta de información necesaria puede impedir la gestión de la inscripción, la respuesta a una consulta o la prestación del servicio solicitado.
Las personas usuarias deberán proporcionar información veraz y actualizada.
12. Seguridad de los datos personales
Se adoptarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas, divulgaciones o tratamientos ilícitos.
Estas medidas se establecerán teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, los riesgos asociados al tratamiento y la normativa vigente.
13. Modificaciones de la Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos, organizativos o relacionados con el tratamiento de datos personales del congreso.
La versión vigente estará disponible en la página web oficial del II Congreso Catalán sté libre de errores. El usuario será responsable de la veracidad de los datos facilitados.